Miten kuntoindeksi lasketaan
Kuntoindeksin säännöt lyhyesti · laskusääntöjen versio 25 · 29.10.2026
Yksi luku, samat säännöt kaikille
Kuntoindeksi kertoo yhdellä luvulla 0–100, kuinka hyvässä kunnossa myyntijärjestelmän tiedot ovat. Luku alkaa sadasta, ja jokainen ongelma vähentää pisteitä. Jokaisella mittarilla on katto, joten yksi asia ei voi viedä koko lukua nollaan. Säännöt ovat samat kaikille, ja raportissa näkyy aina, millä versiolla se on tehty. Näin kahta raporttia voi verrata reilusti.
| Mittari | Mitä lasketaan | Vähentää enintään |
|---|---|---|
| Kaupat ilman seuraavaa toimenpidettä | Avoimet kaupat, joille ei ole kirjattu tulevaa tehtävää, soittoa tai tapaamista | 30 pistettä |
| Mahdolliset tuplat | Rivit, jotka ovat järjestelmässä toiseen kertaan | 25 pistettä |
| Ei päivitetty 30 päivään | Avoimet kaupat, joissa ei ole tapahtunut mitään yli 30 päivään | 15 pistettä |
| Tehtäviä ja puheluja myöhässä | Avoimet tehtävät ja puhelut, joiden päivä on mennyt | 15 pistettä |
| Kenttien täyttöaste | Kuinka moni tärkeä kenttä on täytetty | 15 pistettä |
Kuudes mittari on rivimäärä. Se ei vähennä pisteitä, mutta lasketaan mitatuksi.
Arvosana: A 90–100 · B 80–89 · C 70–79 · D 60–69 · E 50–59 · F 40–49 · G alle 40.
Milloin arvosanaa ei anneta
- Jos viennistä puuttuu tieto, jolla mittari lasketaan, mittaria ei mitata. Se näkyy viivana, ei nollana. Nolla tarkoittaa aina, että mitattiin ja löytyi nolla.
- Jos sarakkeessa ei ole yhtään arvoa (esimerkiksi sulkupäivää ei käytetä lainkaan), mittaria ei mitata, eikä jokaista kauppaa merkitä puutteelliseksi. Osittain täytetty sarake mitataan kuten ennen.
- Arvosana annetaan vain, kun vähintään neljä mittaria kuudesta on mitattu.
- Vähintään 8 tarkistusta 19:stä pitää koskea aineistoa. Pelkkä puhelulista ei riitä.
- Alle 8 rivin aineistolle ei anneta arvosanaa. 8–19 rivin aineistossa arvosana on merkitty suppeaksi arvioksi.
Rahalause
Raportti alkaa yhdellä lauseella rahasta: "Myyntiputkessanne on X €. Siitä Y € (N kauppaa) on jäänyt ilman seuraavaa askelta." X on avointen kauppojen arvo yhteensä. Jos kaikilla kaupoilla on seuraava askel, lause kertoo, mikä osa putkesta ei ole oikeaa rahaa: tuplat ja järjestelmän esimerkkikaupat.
Mitä korjataan ja mitä ei
Korjaukset tulevat tiedostoon, jonka tuotte itse. Mikään ei muutu ilman teitä.
Korjaustiedostoon tulee vain se, jolla on yksi oikea vastaus: puhelinnumeron muodon, sähköpostin kirjainkoon, ylimääräiset välilyönnit, pienellä kirjoitetun nimen alkukirjaimet ja Y-tunnuksen muodon. Rikkinäistä numeroa tai osoitetta ei arvata, vaan ne jäävät listalle sinun tarkistettavaksesi. Tuplat, omistajat, vaiheet ja päivämäärät merkitään listaksi, ja sinä päätät. Jokaisesta korjauksesta tulee peruutustiedosto, jolla muutetut arvot palautetaan tuonnilla. Pulse Engine ei kirjoita CRM:ään: tiedostot tuot itse.
Rehellisyyssäännöt
- Viiva eikä nolla. Jos jotain ei voitu mitata, näytetään viiva ja syy.
- Ei arvaamista. Puuttuvaa tai virheellistä tietoa ei korvata arvauksella. Kun varmuutta ei ole, tehdään merkintä, jonka sinä vahvistat.
- Ei muutoksia ilman lupaa. Mitään ei muuteta eikä poisteta ilman hyväksyntäänne. Ennen tuontia näette listan muuttuvista soluista.
Miten varmistamme, että luku pitää
- Yksi muutos kerrallaan. Jokainen sääntömuutos tehdään omana versionaan. Pieni muutos on helppo tarkistaa ja perua.
- Vanha ja uusi rinnakkain. Muutoksen jälkeen uusi ja vanha versio ajetaan samoilla testiaineistoilla useasta CRM-järjestelmästä. Jokainen ero selitetään ennen julkaisua.
- Jokainen virhe saa testin. Kun virhe löytyy, se korjataan, ja sille kirjoitetaan testi, joka estää sen palaamasta.
- Erillinen tarkistus. Jokainen versio tarkistetaan erikseen ennen julkaisua.
- Keksitty testiyritys. Testissä käytettiin keksityn yrityksen vientiä, johon oli upotettu tiedossa olevat viat. Työkalu löysi kaikki 29 testin oikeaa vastausta eikä antanut yhtään väärää hälytystä. Katso esimerkki
Versio
Säännöt ovat voimassa 29.10.2026 alkaen (versio 25). Versionumero nousee aina, kun jonkin löydöksen laskentatapa muuttuu. Täydet säännöt saatte raportin mukana.
← Takaisin etusivulle